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專案與收藏

最後更新日期:2024 年 5 月 7 日
閱讀時間:10 分鐘

透過將 Sketch 文件分配至專案和收藏,讓您的工作區井然有序。

專案類似於資料夾。您可以使用它們根據客戶、狀態、年份、專案名稱或任何適合您的結構來對文件進行分組。

同時,收藏是專案中始終存在的文件群組。與專案一樣,您可以使用任何喜歡的分類法來建立收藏。

專案具有自己的分享和隱私設定,因此您可以選擇工作區中的哪些人可以存取專案,以及他們是否可以編輯專案中的文件。收藏始終與其所屬專案具有相同的分享和隱私設定。

使用專案進行整理

建立專案

使用專案整理文件

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點擊工作區視窗側邊欄中工作區名稱旁邊的「+」圖示,即可建立新的專案。輸入專案的名稱,然後按 Enter 鍵進行確認。如果您想建立具有限制存取權限的專案,您可以在網頁應用程式中進行。您也可以在儲存文件時建立專案。

在側邊欄點擊專案標題旁的 +。您可以在這裡為專案命名(支援表情符號,但不支援 Markdown),並設定分享設定。預設情況下,所有專案對所有工作區成員都可見,除非您將工作區分享設定限制為**無存取權限**。按下 完成。您現在應該會在側邊欄中看到您的專案,準備好將文件移入。

將文件移至專案

從工作區視窗中,將文件拖曳到專案上即可將其移至該專案。您可以將文件從**所有文件**分頁拖放到側邊欄中的任何專案,或從一個專案拖放到另一個專案。您也可以按住 Control 鍵並點擊縮圖,然後選擇**移至專案**,即可在工作區中移動文件。

將您要移動的文件拖曳到側邊欄中的專案資料夾上即可。您也可以將滑鼠懸停在文件的縮圖上,然後點擊 三個點 圖示以顯示其選項。然後,選擇**移動**。在出現的視窗中,從下拉式選單中選擇要將文件移至的專案 已關閉的資料夾,然後在出現的對話方塊中點擊**移動專案**。

如何在網頁應用程式中將文件移至專案。

如何在 Mac 應用程式中將文件移至專案。

將文件移至其他工作區

只有管理員可以將文件移至其他工作區。他們也需要是他們要將文件移至的工作區中的管理員或編輯者

要將文件移至另一個工作區,請將滑鼠懸停在其縮圖上,然後點擊 三個點 > **移動** > **至專案**。在「移動文件」彈出視窗中,從下拉式選單中選擇**其他工作區**,然後選擇您要將文件移至的工作區和專案。我們會要求您確認是否仍要與先前邀請的所有人分享文件。

如何將文件移至另一個工作區中的專案

您也會在**其他工作區**分頁中看到過期的工作區,但在您重新啟用它們之前,您無法將文件移至這些工作區。

您無法將文件從您的私人我的草稿移至另一個工作區 — 您需要先將文件移至專案或所有文件。此外,您只能使用網頁應用程式將文件移至其他工作區中的專案。

從專案中移除文件

在文件的縮圖上按一下滑鼠右鍵,然後選擇**從專案中移除**。在彈出視窗中確認您對此操作如何影響文件存取權限感到滿意,然後點擊**移除**進行確認。

從專案中移除文件會將其移至**所有文件**。

要在網頁應用程式中移除文件,請將滑鼠懸停在文件的縮圖上,然後點擊 三個點。從選單中選擇**從專案中移除**,然後點擊**移除文件**進行確認。

當您從專案中移除文件時,它會被移回**所有文件**。

如何在網頁應用程式中從專案移除文件

重新命名專案

在「工作區」視窗側邊欄中,按一下專案名稱,然後選擇「重新命名」。輸入新名稱,然後按下 Enter 鍵確認。

若要在網頁應用程式中重新命名專案,請將滑鼠懸停在側邊欄中的專案名稱或文件縮圖上,然後按一下旁邊顯示的 三個點。從選單中選擇「重新命名」,為您的專案命名,然後按一下「重新命名」。

如何在網頁應用程式中重新命名專案

釘選專案和文件

釘選重要的專案和文件,以確保在您需要時可以隨時使用。其他工作區成員無法看到您釘選的內容,因此您可以隨意以對您有意義的方式排列它們。

釘選專案

開啟「工作區」視窗,在側邊欄中按一下專案,然後選擇「釘選專案」。您可以在側邊欄專案清單的頂部找到釘選的專案。按照相同的步驟「取消釘選」專案。

如何在 Mac 應用程式中釘選專案

在側邊欄中找到您要釘選的專案,按一下 三個點,然後選擇「釘選專案」。

如何在網頁應用程式中釘選專案

釘選文件

若要釘選文件,請在「工作區」視窗中按一下文件,然後選擇「釘選文件」。釘選後,您可以在「所有文件」標籤的清單或網格頂部找到它。按照相同的步驟「取消釘選」文件。

若要釘選文件,請按一下 三個點,然後選擇「釘選文件」。按照相同的步驟「取消釘選」文件。

封存專案

封存專案功能僅適用於企業方案的客戶

您工作區中的管理員可以封存您不再需要經常查看或存取的專案。封存的專案將不再顯示在側邊欄或「所有文件」視圖中,但您可以隨時取消封存以將其恢復。

如何封存專案

在「工作區」視窗的側邊欄中找到您的專案,按一下專案,選擇「封存」,然後在出現的模式視窗中確認您的決定。您可以在「工作區」視窗側邊欄頂部的「封存」標籤中找到封存的專案。您仍然可以查看和編輯封存的文件和專案。

如何在 Mac 應用程式中封存專案

在側邊欄中找到您的專案,按一下 三個點,選擇「封存」,然後在出現的模式視窗中確認您的決定。

您可以在「工作區」視窗側邊欄頂部的「封存」標籤中找到封存的專案。您仍然可以查看封存的文件和專案,並在 Mac 應用程式中進行編輯。

如何在網頁應用程式中封存專案

如何取消封存專案

若要取消封存專案,請在「封存」中找到它,按一下專案,然後選擇「取消封存」。取消封存專案後,它將返回「工作區」視窗的側邊欄。

若要取消封存專案,請在「封存」中找到它,按一下 三個點,然後選擇「取消封存」。取消封存專案後,它將再次顯示在「工作區」視窗的側邊欄中。

刪除專案

在「工作區」視窗的側邊欄中,按住 Control 鍵並點按專案名稱,然後選擇「刪除專案...」。在確認對話框中,選擇「刪除專案」即可將專案及其所有文件移至垃圾桶 — 我們會刪除在垃圾桶中存放 90 天的任何專案,但在這之前,您可以輕鬆地將它們還原。

要在網頁應用程式中刪除專案,請將滑鼠游標懸停在側邊欄中的專案名稱上,然後點按旁邊出現的 三個點。或者,點按頁面頂部專案名稱附近的 三個點。從選單中選擇「刪除」,然後點按「刪除專案」進行確認。該專案及其文件將被移至垃圾桶。我們會刪除在垃圾桶中存放 90 天的任何專案,但在這之前,您可以輕鬆地將它們還原。

使用群組整理

建立群組

開啟「工作區」視窗,選擇一個專案,然後點按「新增群組」圖示 群組。如果您想立即將多個文件新增至新的群組,請先從「工作區」視窗中選取它們,然後從「新增群組」下拉式選單中選擇「從所選項目新增群組」。

您也可以在儲存新文件時建立新的群組:選擇一個專案,然後點按「新增群組」按鈕。

使用任何專案內的「建立群組」按鈕,或將一個文件拖曳到另一個文件上。然後,您可以為群組命名和新增描述,其中可以包含連結和段落分隔。

您可以在「建立群組」對話框中選取更多文件,將其新增至群組。您也可以使用搜尋列快速找到要新增的特定文件。

將文件新增至現有群組

要將文件新增至現有群組,您可以執行下列任一操作

  • 第一次儲存文件時,在「儲存」對話框中選取您要儲存文件的專案和群組。
  • 在「工作區」視窗中,將文件拖放到群組中。

要將文件新增至現有群組,您可以執行下列任何操作

  • 將專案中的任何文件拖放到現有群組上。
  • 將滑鼠游標懸停在文件的縮圖上,點按 三個點,然後選取「移動」>「至群組」。
  • 在群組內,點按「管理群組」,然後選取您要新增的文件。

移除群組

在「工作區」視窗中,在群組上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「移除」。

移除群組並不會刪除其文件。您移除的群組中的任何文件都會移回其父專案。

將滑鼠游標懸停在群組的預覽圖上,點按 三個點,然後選擇「移除」。

移除群組並不會刪除其文件。您移除的群組中的任何文件都會移回其父專案。

編輯群組

在群組的預覽圖上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「重新命名」。

將滑鼠游標懸停在群組的預覽圖上,點按 三個點,然後選擇「編輯」以更新群組的名稱和描述。您也可以複製連結以與他人分享,或將其所有文件移至另一個群組。

在群組之間移動文件

您可以在網頁應用程式中的群組之間移動文件。Mac 應用程式目前不支援這些操作。

將滑鼠懸停在集合的預覽上,點擊 三個點點 並選擇 移動所有文件。一旦您移動了所有文件,Sketch 會讓您選擇是否要刪除該集合。

在集合內,將滑鼠懸停在文件的縮圖上,點擊 三個點點 並選擇 移動。接下來,選擇您是要將文件移動到同一個專案中的另一個集合,還是移動到不同的專案。