在您的工作區中,有三種類型的成員可以一起協作:檢視者、編輯者和訪客。您可以根據成員在工作區中需要執行的操作,賦予他們不同的角色。
檢視者
檢視者可以從任何瀏覽器和任何裝置存取您的工作區。此角色非常適合專案經理、利害關係人和工作區中不需要編輯文件的任何人。雖然他們無法存取 Mac 應用程式,但檢視者可以
- 檢視工作區中的文件
- 瀏覽已加星號的版本
- 透過註解分享他們的意見
- 檢查設計
- 下載素材
注意:您可以免費將無限數量的檢視者新增到您的工作區
編輯者
編輯者可以執行檢視者可以執行的所有操作,此外,他們還可以存取 Mac 應用程式。此角色非常適合設計師和任何需要存取 Mac 應用程式以修改設計檔案的人員。編輯者可以
- 在 Mac 應用程式上編輯文件
- 建立文件、原型和元件庫,並進行協作
- 將版本加星號,讓檢視者可以看到
- 管理元件庫
- 與工作區內外的人員分享文件
雖然編輯者隨時可以查看工作區中的所有文件,但他們可以限制個別文件的編輯權限。此功能允許編輯者停用其他編輯者的編輯權限,讓他們只能查看特定文件。
管理員可以隨時管理工作區成員的設定、新增或移除編輯者席位,或安排空的編輯者席位。
訪客
工作區訪客只能看到您邀請他們查看的文件。當您需要與組織外部人員或與您合作但不需要完全存取您工作區中每個文件的人員協作時,訪客角色是理想的選擇。訪客的一些常見例子包括:
- 自由工作者
- 客戶
您也可以使用星號標記的版本來決定訪客可以看到哪些文件版本,限制他們的權限,就像檢視者一樣,您可以免費邀請任意數量的訪客。
進一步了解邀請訪客以及以訪客身分存取文件。