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管理您的工作區設定

上次更新日期:2024 年 3 月 25 日
閱讀時間:5 分鐘

一般設定

管理員和工作區擁有者可以隨時更改工作區名稱。在網頁應用程式中,按一下側邊欄中的設定 > 一般,即可前往工作區設定。在「工作區」區段中,輸入新的名稱,然後在完成後按一下儲存

要更改工作區標誌,請按一下大頭貼,然後選取上傳圖片。選擇一張圖片,然後按一下上傳。要移除標誌,請按一下移除目前的圖片

啟用支援存取權

如果您正在疑難排解難以描述或重現的問題,您可能會發現授予 Sketch 暫時的支援存取權至您的工作區會很有幫助。

啟用支援存取權後,我們的支援團隊可以存取您的工作區、檢視文件,甚至在必要時將文件移至其他工作區。

支援存取權預設在 7 天後到期,之後支援團隊將無法再存取您的工作區。但是,您可以視需要提前停用它。

選擇淺色或深色模式

您可以輕鬆地將網頁應用程式的外觀更改為淺色或深色模式,或讓它採用您的系統設定。

要這樣做,請開啟網頁應用程式,按一下左側邊欄底部顯示您個人檔案圖片的帳戶選單,然後按一下外觀。從那裡,選取淺色深色模式,或選取系統預設值以使用您的系統(或在可用時使用您的瀏覽器)設定。

切換到淺色或深色模式純屬個人設定,不會影響其他工作區成員。

刪除工作區

如果您想刪除整個工作區,包含其中的所有文件和成員,請前往網頁應用程式中的工作區設定,並在側邊欄中點擊設定 > 一般。然後點擊刪除工作區。此動作無法復原,因此我們會在刪除工作區前要求您確認。

An image showing where to delete a Workspace

您可以在設定 > 一般中找到刪除工作區的選項。

管理工作區成員

檢視和篩選成員

在網頁應用程式中,點擊側邊欄中的設定 > 人員,前往工作區設定中的人員分籤。您將會看到所有可以存取工作區的人員列表,包括所有管理員、編輯者、檢視者和訪客。您也可以篩選列表以顯示具有特定角色的人員,例如僅顯示編輯者或檢視者。

商業方案的工作區管理員也可以下載所有工作區成員的完整列表。只需點擊下載 CSV 按鈕,即可下載以逗號分隔值 (CSV) 格式儲存的檔案,您可以使用試算表應用程式編輯此檔案。

新增空的編輯者席位

如果您有設定年度預算,或者您的團隊經常有自由工作者加入和離開,在您的工作區中預留空的編輯者席位可能很有用,您可以根據人員的變動來指派這些席位。即使您工作區中的編輯者數量發生變化,編輯者席位也能讓您更好地控制和預測帳單費用。

要新增編輯者席位,請在網頁應用程式中點擊側邊欄的設定 > 人員,前往工作區設定中的人員分頁。然後點擊新增席位。選擇您要新增的席位數量,並在準備好後點擊付款並新增席位。我們會立即將新的席位新增到您的工作區,並按比例向您收取費用,直到您的計費週期結束。

如何新增空的編輯者席位。

排程編輯者席位變更

您可以排程在下一個計費週期開始時新增或移除編輯者席位。在網頁應用程式中,點擊側邊欄的設定 > 計費,前往工作區設定中的計費分頁。在方案總覽區段中,選擇排程席位變更

選擇您希望在下一個計費週期開始時擁有的席位數量。您還會看到席位變更如何影響您的下一個計費週期,以及它是否會影響任何工作區成員。準備好後,選擇排程編輯者席位變更以確認。

如何在您的工作區中排程編輯者變更

您對編輯者席位所做的任何排程變更都會覆蓋目前計費週期結束時工作區擁有的席位數量。這將包括您在同一個計費週期內新增的任何席位。如果您想取消排程的編輯者席位變更,請選擇顯示在下一個計費日期區段中的取消排程的變更?連結。

編輯工作區成員存取權限

要將工作區成員從檢視者變更為編輯者,請在網頁應用程式中點擊側邊欄的設定 > 人員,前往工作區設定中的人員分頁。點擊成員姓名旁的,然後選擇變更為編輯者。或者,要將某人從編輯者變更為檢視者,請點擊變更為檢視者。如果此變更會影響您的訂閱費用,我們會在完成操作前通知您。

注意:如果您將工作區成員的角色升級為編輯者,但沒有空的編輯者席位,我們會新增席位並按比例向您收取費用,直到您的下一個計費週期。如果您將編輯者降級為檢視者,這將會釋出一個空的編輯者席位。此席位將保持開啟狀態,除非您將其移除。

您也可以將訪客轉換為檢視者或編輯者,只需點擊 並選擇 變更為成員 (檢視者/編輯者)…

移除工作區成員

要移除工作區成員,請前往網頁應用程式中工作區設定的人員分頁,方法是在側邊欄中點擊設定 > 人員。點擊您想從工作區移除的成員名稱旁的,然後點擊從工作區移除。當您移除某人時,他們的所有文件將會保留在工作區中。

管理管理員設定

  • 如果您想讓某位工作區成員成為管理員,請前往網頁應用程式中工作區設定的人員分頁,方法是在側邊欄中點擊設定 > 人員。然後點擊該成員名稱旁的。選擇設為管理員
  • 如果您想移除一位管理員,請在人員與設定分頁中點擊其名稱旁的,然後選擇移除管理員身份

注意:如果您在網頁應用程式的左側邊欄中沒有看到設定,這可能表示您不是該工作區的管理員。您只會看到人員選項。