即時協作

透過即時協作，您可以與其他人共同處理同一個文件，立即查看每個人的變更，再也不用擔心是否正在編輯正確版本的文件。

即時協作需求

要共同編輯文件，您需要：

• 訂閱方案，其中自動包含所有即時協作功能以及共用工作區。僅限 Mac 的授權僅包含 Mac 應用程式。要檢查您使用的是訂閱方案還是授權，請開啟 Mac 應用程式並前往 Sketch > 設定，然後選取 帳戶 標籤頁。如果您有訂閱方案，您會看到您所屬的工作區。按一下 帳戶設定 以取得更多資訊。

• 共用工作區中的文件。您可以將新文件儲存到您的工作區，將現有文件從我的草稿移至專案（其他人可以存取的專案），或使用 Mac 應用程式的工作區視窗。如果您要移動本機文件，請選擇 視窗 > 工作區（或按下 ⇧⌘O），然後將您的本機文件拖放到側邊欄中的專案。

• 相容版本的 Mac 應用程式：即時協作適用於版本 71 或更高版本，因此請確保所有協作者也使用最新版本的 Mac 應用程式。請記住，使用版本 71 或更高版本儲存的文件無法向下相容。

開始進行即時協作

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若要針對新文件進行協作，您首先需要將其儲存到共用工作區，方法是選擇「檔案」>「儲存」或按 ⌘S。在儲存對話方塊中，為您的文件命名，然後按一下「儲存」。或者，按一下「協作」圖示 ，然後在出現的彈出式選單中選擇「儲存到工作區」。

儲存現有文件以使其與即時協作相容

將現有文件移至共用工作區後，Mac 應用程式可能會要求您以相容版本（v71 或更高版本）再次儲存。儲存文件後，只有使用相容版本 Mac 應用程式（v71 或更高版本）的人員才能開啟和編輯該文件。使用 Mac 應用程式的最新版本開啟文件後，您仍然可以在舊版本中開啟該文件，但只能在本機儲存或將其作為新文件上傳到您的工作區。

注意：共用文件時，請嵌入您使用的任何字型，以確保每個人都能使用正確的字型編輯所有文字。

邀請人員進行協作

當您將檔案儲存到共用工作區時，該工作區中的每個人都能看到該文件，任何編輯者都可以在 Mac 應用程式中開啟該文件以開始協作。您可以邀請共用工作區以外的人員共同編輯您的文件，只要他們擁有相容版本的 Mac 應用程式（71 或更高版本）以及有效的訂閱即可。

如何管理共用設定

若要變更文件的共用設定，請按一下工具列上的「協作」圖示 ，然後選擇「共用」。

邀請工作區以外的人員

只要擁有相容版本的 Mac 應用程式（71 或更高版本）以及訂閱，您就可以邀請工作區以外的人員與您共同編輯文件。

網頁應用程式 Mac 應用程式

開啟文件後，按一下右上角的「共用」。在共用模式中，您有兩個選項：輸入電子郵件地址以「訪客」身分邀請人員，或共用「所有人」都可以查看的連結。若要邀請他人與您即時編輯，您需要將其權限設定為「編輯」。進一步瞭解管理共用設定。

按一下工具列中的「」，然後選擇「共用文件」。文件將會在網頁應用程式中開啟，您會在其中看到上述視窗。

與協作者即時工作

當您從網頁應用程式或 Mac 應用程式工作區視窗中的文件概觀開啟文件時，您會在文件縮圖下方看到最後編輯該文件的人員的姓名。如果有人正在編輯文件，您會看到他們的姓名以及「作用中」狀態。

若要進行即時協作，請使用選單列中的**檔案** > **開啟**（或按下 ⌘O）從 Mac 應用程式開啟文件。文件開啟後，您會在工具列中看到最多三個活躍協作者的大頭貼。大頭貼周圍的彩色圓圈與他們在畫布上的游標顏色相符。

點擊協作大頭貼旁的 ，會顯示所有正在處理或曾經處理過此文件之編輯者的清單。您也可以查看編輯者是否活躍（您會看到他們的大頭貼周圍有一個彩色環）或離開。您也可以在這裡找到一些有用的分享選項。

若要隱藏或顯示協作者的游標或名稱，請點擊您在工具列中的大頭貼，然後分別選擇**顯示協作者游標**或**顯示協作者名稱**來顯示或隱藏它們。

**注意**：如果您在工具列中沒有看到協作 圖示，請嘗試前往**顯示** > **自訂工具列**，然後將其從顯示的視窗拖曳到您的工具列中。請記住，即時協作功能僅適用於訂閱用戶且需要活躍的工作區。

即時編輯

當您在 Mac 應用程式中進行即時協作時，您會看到協作者正在處理的圖層以及他們在畫布中的位置（假設您已啟用「顯示協作者選取範圍」和「顯示協作者游標」選項）。但是，您只會在他們點擊圖層外完成動作後才會看到他們的編輯結果。這表示您不會看到逐像素的編輯過程。相反地，您會看到動作的結果。

為了確保所有協作者的工作安全，您只能復原自己的動作。

處理相同的物件

兩個或多個協作者可以同時編輯同一個圖層，但如果您復原和重做編輯，可能會導致問題。雖然復原和重做指令只會影響您自己的編輯，但如果其他人在您之後立即執行編輯，則可能會覆蓋他們的變更。為了防止這種情況，最好避免同時編輯同一個圖層，方法是注意其他所有人的游標和選取範圍。

**提示**：想要在協作時做筆記或討論事情嗎？只需在畫布上的任何位置放置註解圖釘即可留下註解。點擊**註解**圖示 放置圖釘，您可以在其中撰寫、回覆或解決註解。

跟隨模式

若要在與您在文件中協作時跟隨其他人，請開啟「協作」選單，然後點擊他們的大頭貼。在跟隨模式下，您的畫布會與您正在跟隨的人的視圖相符。我們也會在畫布頂部顯示他們的名稱，並使用他們的游標顏色框起來。Mac 應用程式也會通知該人員您目前正在跟隨他們。

如果您無法跟隨某人，可能是因為：

• 他們處於非活躍狀態
• 他們離開了文件
• 他們的設定表示您無法跟隨他們
• 他們正在跟隨您或其他人

如果您跟隨某人，而他們變成非活躍狀態，您將停止跟隨他們。如果他們離開文件，您會看到他們的畫布視圖，但不會看到他們的游標。

若要停止跟隨某人，請縮放或點擊畫布上的任何位置。

設定您的跟隨偏好設定

您可以選擇是否允許其他人跟隨您，方法是在「協作」選單中點擊您的大頭貼…，然後點擊**允許使用者跟隨您**。或者，前往**顯示 > 畫布** > **允許使用者跟隨您**。

協同合作期間儲存文件

當您進行協同合作時，您所做的每個變更都會即時同步給其他人，任何其他人在您工作時開啟文件，都會自動取得所有最新更新。

即使所有編輯都會自動同步，您仍然可以隨時將最新編輯的快照儲存為新版本 — 您也可以看到是誰建立了該版本。這些版本會顯示在網頁應用程式中文件的「版本」分頁。您可以將版本標記星號，將其標記為重要版本，讓檢視者可以看到，或者如果它是連結庫，則可以分享其更新。

雖然我們建議您在工作區中編輯文件，但您也可以下載任何共用文件並在本地端進行處理，然後再次上傳整個文件。離線工作時，Mac 應用程式會在您重新連線時將所有變更同步回共用工作區中的文件。

關閉 Mac 應用程式時的儲存

在關閉文件或結束 Mac 應用程式之前，不需要手動儲存文件。當您完成這些動作中的任何一個時，應用程式會將您所有最新的更新合併到檔案的新版本中，並自動儲存到您的工作區。

儲存新的更新

透過按下 ⌘S 或選擇檔案 > 儲存手動儲存檔案，也會在您的工作區中建立文件的新的版本。您工作區中的檢視者將能夠檢視、評論和檢查這些版本以進行交接。進一步了解版本。

取得協作文件的意見回饋

將檔案儲存到共用工作區後，檢視者和協作者可以在他們的瀏覽器中檢視文件，直接在畫布上新增評論，並檢查它以進行交接。進一步了解您可以在工作區中執行的操作。

離線處理文件

要協作處理新文件，您需要將其儲存到您的工作區。將其儲存到工作區後，我們會在您工作時自動儲存您的變更。每次您關閉或儲存文件時，我們都會建立一個版本 — 也就是您當時工作的快照。您可以在網頁應用程式的側邊欄中存取和瀏覽版本。

在本地端處理工作區文件

當您與其他人一起處理文件時，您可以將工作區文件下載到您的電腦，在本地端進行變更，然後手動將其上傳到您的工作區，以建立文件的新的更新。點擊並按下更新文件。在上傳您的文件之前，我們會要求您確認此動作，因為它可能會覆蓋其他協作者的編輯內容。

如果有人在您的工作區中處理與您相同的文件，您將無法推送變更，直到他們離開為止。

離線儲存即時協作文件

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離線工作

觀看課程

如果您正在離線工作，我們會將您儲存的任何變更儲存在本地端。當您重新上線時，我們會將您工作區中可用的文件的最新更新與您所有新的變更同步。

注意：如果有人刪除了您在離線時編輯的物件，我們將無法將變更套用到該物件。