管理分享設定

要管理文件的分享設定，請前往您的工作區概觀，按一下文件縮圖上的 圖示，然後選擇「**分享**」。您可以在這裡管理工作區內外人員對文件的存取權限。

• 您可以邀請工作區以外的人員以訪客身分檢視或編輯您的文件
• 您可以限制工作區中所有人的權限，並邀請工作區中的特定人員檢視或編輯
• 您也可以讓文件透過公開連結存取

注意：邀請工作區以外的人員不會影響您的訂閱費用，但您邀請編輯文件的任何人，都需要是另一個工作區的編輯者或擁有訂閱。

透過電子郵件分享文件

輸入您想邀請的人的電子郵件地址，並使用下拉式選單選擇您想授予他們的存取權限類型。如果您邀請的人已是工作區成員，則自動完成選項可讓您快速選取其姓名。如果您是從工作區外部邀請某人，請輸入他們的完整電子郵件地址。點擊「新增」以發送邀請電子郵件。

當您與他人共用文件時，您可以選擇兩種存取權限等級

• 檢視：檢視文件、檢查圖層和畫板以進行交付、下載素材並在網頁應用程式中留下評論
• 編輯：與「檢視」相同的存取權限，但也包含在 Mac 應用程式中開啟和編輯文件的功能。此存取權限等級需要訂閱

當您與他人共用文件時，該文件會顯示在他們的「與我共用」分頁中。

在您向訪客發送邀請後，您會在他們的電子郵件地址旁看到「邀請待處理」標記，直到他們接受為止。永久工作區成員不會有標記，除非他們是管理員。您可以隨時更改任何人的存取權限等級，並透過開啟下拉式選單並選擇「移除」來完全移除他們的存取權限。

透過公開連結共用文件

您可以透過共用設定中的「所有人（無存取權限）」分頁共用公開連結。您也可以從這裡設定評論、檢查和下載權限。預設等級為「無法存取文件」，這會讓公開連結失效並保持您的文件私密。

注意：如果您在網頁應用程式中檢視較舊版本的文件，您可以複製並貼上其網址，以專門連結到該更新。共用設定中的網址將始終連結到最新版本。

當您為具有連結或電子郵件邀請的任何人選擇存取權限等級時，您可以透過切換下拉式選單中的核取方塊來顯示或隱藏畫板上的評論。

在您的工作區中停用公開連結

工作區管理員可以在工作區層級停用公開連結。前往「設定」，然後點擊「停用公開連結」。當管理員停用公開連結時，您將只能與其他工作區成員和訪客共用文件。除非管理員再次啟用公開連結，否則任何人都無法透過公開連結共用文件。

當管理員停用公開連結時，這也會自動停用您工作區中任何現有的公開和嵌入連結，同時也會阻止您建立更多連結。