此功能僅應要求提供 — 若要啟用此功能,您工作區的管理員需要聯絡我們的客戶支援團隊。
如果您的團隊或組織對於將檔案儲存到我們的伺服器有安全或合規性方面的疑慮,您可以完全限制工作區中的文件上傳。
此流程僅應要求提供,並且會限制您在工作區中可用的功能,但这表示您可以管理工作區成員和 Mac 應用程式存取權,同時對除工作區管理員以外的所有人強制執行僅限本機的工作流程。
限制文件上傳
若要限制文件上傳,請前往網頁應用程式中的設定。
在限制文件上傳區段中,按一下限制文件上傳。填寫聯絡表單,我們的客戶支援團隊成員將會檢查您的請求並為您啟用此功能。
請記住,只有工作區管理員和擁有者可以請求此功能。

若要限制工作區中的文件上傳,管理員需要在設定中請求此功能。
當我們在您的工作空間啟用此功能後,請前往「設定」頁面,然後按一下「限制上傳」按鈕。我們會請您確認您的決定。然後,工作空間中的每位管理員和編輯者都會收到一封確認電子郵件。

我們會請您確認您限制上傳的決定。準備就緒後,請按一下「限制上傳」按鈕。
即使您已啟用此功能,您工作空間中的管理員仍然可以將文件儲存到您的工作空間,以便繼續共用設計系統和素材庫供編輯者提取和使用。
重新啟用文件上傳
您的工作空間管理員可以隨時輕鬆地為所有人重新啟用上傳功能。這意味著,如果您稍後改變主意,您仍然可以充分利用我們的協作工具。
前往「設定」,找到「啟用文件上傳」,然後按一下「啟用上傳」按鈕。

您的工作空間管理員可以隨時重新啟用上傳功能。前往「設定」並按一下「啟用上傳」按鈕。
功能比較
此功能將顯著限制您團隊的工作空間功能。限制文件上傳意味著除了工作空間管理員之外的每個人都需要將文件儲存在本地,這將需要一種替代方式與您的隊友和訪客共用工作。您將無法使用我的草稿等功能,也無法在 Mac 應用程式中進行實時協作。
查看下表,瞭解限制文件上傳將如何影響您的工作空間的完整資訊
功能 | 編輯者 | 檢視者 |
---|---|---|
在 Mac 應用程式中編輯本地儲存的文件 | 是 | 否 |
在網路應用程式上檢視文件和專案 | 是 | 是 |
下載文件 | 是 | 是 |
檢查文件 | 是 | 是 |
評論文件 | 是 | 是 |
複製文件連結 | 是 | 是 |
檢視文件設定 | 是 | 是 |
在網路應用程式中自訂文件設定 | 否 | 否 |
將文件上傳到網路應用程式* | 否 | 否 |
在網路應用程式中刪除文件和專案 | 否 | 否 |
在網路應用程式中重新命名文件和專案 | 否 | 否 |
與其他團隊成員共用文件 | 否 | 否 |
邀請訪客或與訪客共用文件 | 否 | 否 |
將自己從文件中移除 | 否 | 否 |
刪除文件或從垃圾桶中恢復文件 | 否 | 否 |
共用選項 | 否 | 否 |
將文件或專案移動到另一個位置 | 否 | 否 |
上傳、重新命名或移動草稿 | 否 | 否 |
刪除和下載草稿 | 是 | 是 |
* 即使您已限制上傳,您工作空間中的管理員仍然可以上傳文件。