什麼是協作設計？

學習將團隊合作提升到更高境界的基本原則

作者

Gabrielle van Welie

設計師花費大量時間創造兼具視覺吸引力和實用性的作品。有些時候，甚至在某些專案中，我們可能一次就做對了。但事情並非總是那麼容易。那麼，我們如何才能確保更常做到恰到好處呢？答案很簡單：協作設計。

現在你可能想知道，什麼是協作設計？

協作設計是指從專案的早期階段就讓來自不同領域的人員參與進來。例如，你可能會讓開發人員、UX 撰稿人和產品設計師一起開發一個新的模態視窗。協作設計的優點在於，它能讓你從一開始就為成功做好準備，因為你對全局有更清晰的了解。

正如我們的產品設計師 Ramsés Cabello 所說：「重點在於將你的觀點從『為…工作』轉變為『與…合作』。」

為什麼要使用協作？

在設計等創意領域，單打獨鬥似乎很直觀。有時候，生產力的關鍵在於設計師、他們選擇的設計工具，以及一個好聽的Lo-Fi 歌單。但是，協作設計的目的不僅僅是為了提高生產力。從《歌舞青春》到Bill Withers，每個人都不斷提醒我們，團隊合作有很多好處。

以下是協作設計的四大主要優點

產生更好的想法。三個臭皮匠，勝過一個諸葛亮。這意味著你們可以基於彼此的想法，逐步發展出更好的想法。
發現機會和盲點。你無法看到自己背後的情況，但其他人可以。當你與團隊成員，尤其是來自其他部門的成員合作時，你們可以互相提供更全面的回饋——包括潛在的陷阱和意想不到的可能性。利用來自不同背景的人們帶來的多重視角。
工作速度更快。沒錯！你不必犧牲生產力或效率。雖然初期階段可能比單獨工作時花費更長的時間，但在迭代和交付階段可以彌補這一點。
提升積極性。當每個人都參與其中，而不是擔心錯過重要資訊時，交付出色作品會容易得多。一個讓每個人都能輕鬆分享想法和指出問題的團隊，是一個快樂的團隊。

Ramsés 分享道：「當協作設計以正確且全面的方式進行時，你的設計可以對其他團隊正在進行的專案做出更大的貢獻。你可以為問題提供新的視角，從他人的視角中學習，並提出共同的、具體的目標。但最終，它能幫助你與團隊成員建立聯繫，更容易創造一個安全的工作環境。」

image of real-time collaboration in Sketch — 線上線下，協作都是關鍵。

為什麼協作對設計過程如此有益

對我們的設計倡導者 Layshi Curbelo 來說，協作是設計的「健全檢查」。它能將好的想法變成絕佳的想法。「根據我的經驗，只要您能在設計過程中分配任務，就能讓每個領域的『專家』專注於他們擅長的領域，」她解釋道。「這樣一來，參與過程的所有人都能讓設計更加豐富。」

而且，我們不只是說說而已。這就是我們在 Sketch 建立產品的方式。最近，一個跨部門團隊齊聚一堂，將我們的全新 iPhone 應用程式變成現實。我們的 Mac 開發人員 Philipp Seibel「非常喜歡與設計師密切合作，尤其是在我們的 UI 改進會議期間，我們會即時測試原型。」在這些會議中，我們的設計師會提出建議，而我們的開發人員會立即進行測試。

根據我們的經驗，協作設計是創造出適合所有人的產品的唯一途徑。為什麼？因為每個人都可以參與，表達他們的意見和疑慮，並最終幫助打造出他們自己也想使用的產品。

尋找適合設計的協作工具

好的，我們明白了——協作在設計中很重要。但是，我們應該如何培養和改進我們的團隊合作技能呢？良好的第一步是找到合適的協作工具。這些工具的範圍從進度追蹤器到實際的設計工具都有。關鍵是要願意嘗試不同的工具，直到找到最適合您和您的團隊的工具——尤其是當您在遠端環境中工作時。

理想情況下，您會找到一兩種可以滿足您大部分需求的工具。為什麼？因為您擁有的工具越少，您花在搜尋所需內容、更新任務和讓您的隊友熟悉工具的時間就越少。以下是值得研究的協作設計工具類型：

聊天的地方。 無論是 Slack、Discord，甚至是 WhatsApp 群組，找一個您可以討論正在進行的專案的地方。您需要的是一個可以追蹤所有留言、允許您開啟討論串，並且每個人都可以存取的工具。如果它還提供視訊聊天選項，那就更棒了。
處理任務的地方。 Trello、Notion 和 Todoist 是一些知名的任務管理工具。您需要的是一個可以追蹤日期和截止日期，以及誰負責什麼任務的工具。
實作的地方。 Miro、Mural，當然還有 Sketch 都是匯聚一堂、實現想法的好地方。理想的協作工具應該是可以讓您即時協作、存取同一個文件的儲存版本，並且可以測試原型的工具。這將成為一個強大的工具，在您發揮團隊合作力量時不會成為您的阻礙。