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學習設計

團隊 Sketch 工作區設定指南

要讓整個團隊都轉移到 Sketch 嗎?請與設計師和利害關係人分享這些說明,以協助您順利完成轉移。

這份快速入門指南將引導您的團隊完成從傳統授權轉移到 Sketch 訂閱的過程。要讓整個團隊都轉移到 Sketch 嗎?請與設計師和利害關係人分享這些說明,以協助您順利完成轉移。

透過 Sketch 訂閱,您可以用單一價格獲得團隊所需的一切,如此一來就不必再為第三方工具支付額外費用。設計師可以使用Mac app,取得設計和即時協作所需的所有強大工具。透過工作區,設計師可以輕鬆地與團隊中的其他利害關係人分享設計,讓他們可以測試原型留下意見回饋。然後,在設計完成後,將其交給開發人員— 他們可以使用任何作業系統上的任何瀏覽器檢查設計並下載可供生產使用的素材資源。

最棒的是,您只需要為需要使用 Mac app 的人員付費,例如設計師。您可以邀請利害關係人和開發人員免費加入您的工作區

想要以一個便利的方案取得 Sketch 提供的所有功能嗎?您需要訂閱。訂閱方案包含我們功能強大的 Mac app 以及您可能錯過的所有其他協作工具!

透過編輯者和檢視者節省成本

如今,設計流程比以往任何時候都更具協作性。因此,我們讓 Sketch 能輕鬆且經濟實惠地讓所有人參與其中。

貴公司參與設計流程的人員可能分為兩組:

  • 編輯者— 需要建立和編輯文件的人員,例如設計師或文案人員
  • 檢視者— 只需要檢視和檢查文件的人員,例如產品經理和開發人員

透過 Sketch 工作區,您只需要為編輯者付費。訂閱方案中的編輯者席位每月費用為 9 美元,或每年 99 美元。如果您的設計團隊規模或結構發生變化,您可以在訂閱期間的任何時間點將這些席位重新指派給新的帳戶。這表示您終於可以告別管理傳統授權金鑰的麻煩了。

如今,設計流程比以往任何時候都更具協作性。因此,我們讓 Sketch 能輕鬆且經濟實惠地讓所有人參與其中。

邀請設計師加入您的工作區後,他們只要使用 Sketch 帳戶登入(而非使用授權金鑰),即可存取 Mac app 以及團隊的所有資源。

檢視者可以透過 Sketch 帳號登入網頁應用程式,瀏覽團隊的所有設計。他們可以留下意見回饋、檢視設計稿以進行交付等等——全部免費。您可以邀請到工作區的檢視者數量沒有限制。因此,即使您的設計流程中有數十人參與,您可能只需要為其中幾個人付費。

An image showing how to invite many viewers to a workspace for free

設定您的團隊

在設定工作區時,首先要考慮誰最適合先進行遷移。如果您的團隊設計師過去曾使用我們的舊產品 Sketch Cloud(例如,用於上傳和分享元件庫),最好使用其中一個帳號來開始此流程。登入該帳號後,前往「人員與設定…」分頁,然後點擊橫幅中的「切換至訂閱」按鈕來升級您的個人工作區。

An image showing the switch to subscriptions banner in the people and settings tab

如果您的團隊過去沒有使用過 Sketch Cloud,只需建立新的免費 Sketch 帳號即可開始使用。您的新帳號包含 30 天的免費試用期,您可以在此期間試用 Sketch 和您的新工作區,無需預先支付任何費用。

請注意,您的整個團隊應該共用一個工作區——因此,不要讓您的設計師註冊並建立他們自己的個人工作區。如果他們這樣做,我們將會個別向他們收費,而且他們將無法享受到我們協作工具的所有優勢。

設定好工作區後,就可以開始發送邀請了。決定您團隊中的哪些成員將成為編輯者——請記住,任何需要在 Mac 應用程式中建立或編輯文件的人都屬於編輯者。您可以在團隊工作區的「人員與設定」分頁中邀請他們——在此瞭解如何操作

您的新帳號包含 30 天的免費試用期,您可以在此期間試用 Sketch 和您的新工作區,無需預先支付任何費用。

團隊成員如何設定他們的帳號

當您使用電子郵件地址邀請某人加入您的工作區後,他們會在收件匣中收到邀請。他們可以使用現有的 Sketch 帳號接受此邀請,或建立新的帳號。再次提醒——請確保您的所有設計師都加入整個組織的單一工作區,而不是設定他們自己的個人工作區。

登入 Mac 應用程式

您新增為編輯者的設計師現在可以使用他們的 Sketch 帳號登入 Mac 應用程式。如果 Mac 應用程式在啟動時沒有要求他們登入,請在選單列中點擊「Sketch > 偏好設定」。在「帳號」分頁中,他們可以點擊「登入」使用他們的電子郵件地址和密碼登入。

An imagine showing the sign in modal of the mac app

透過瀏覽器登入

您邀請為檢視者的團隊成員無法使用 Mac 應用程式,但他們可以透過網頁應用程式登入您的工作區。在這裡,他們可以瀏覽團隊的所有文件、留下意見回饋和檢視設計。

上傳文件和新增元件庫

現在您的所有設計師都已設定為編輯者,接下來就可以將現有的文件上傳到團隊的工作區了。

如果您目前將文件儲存在其他位置,您可以輕鬆地從 Mac 應用程式將它們上傳到您的工作區。首先,點擊「視窗 > 工作區」或按下 O 開啟工作區視窗。在這裡,您會在側邊欄中看到所有團隊的專案,以及所有文件。

若要將文件上傳到您的工作區,只需將它們拖放到此視窗中,或拖放到側邊欄的特定專案中。深入瞭解如何整理您的工作區文件並探索更多實用技巧,請參閱我們的說明文件

如果您的團隊成員過去習慣將文件或素材庫儲存在我們舊版的 Sketch Cloud 產品中,也可以輕鬆地將它們移至新的工作區。在他們舊的工作區中,找到需要移動的文件,開啟「」選單,選擇「移動」,然後選擇新的共用工作區。深入瞭解此程序,請參閱我們的說明文件

請務必將您的文件儲存在工作區中

使用儲存在工作區中的文件工作有很大的好處。特別是與處理本地文件,或儲存在 Github、Dropbox 或 Abstract 等服務中的文件相比。

您的工作區包含內建的版本控制註解和討論串,可供其他團隊成員提供意見回饋,還提供任何瀏覽器皆可使用的可播放原型,以及供開發人員使用的交付工具。此外,對於工作區中的 Sketch 文件,多位設計師可以使用我們的 Mac 原生應用程式同時編輯同一個文件。如需深入瞭解即時協作,請參閱我們的部落格文章。

您的工作區包含即時協作、內建的版本控制、來自其他團隊成員的意見回饋、可在任何瀏覽器中播放的原型,以及供開發人員使用的交付工具。

新增和共用素材庫

對於不斷成長的設計團隊來說,針對單一事實來源達成共識非常重要。不僅是針對您的文件,對於素材庫而言更是如此:確保每個人都使用最新版本的符號色彩變數文字樣式,是讓團隊保持同步和生產力的關鍵。

如果您的團隊成員先前使用我們的舊版產品 Sketch Cloud 手動發佈素材庫連結,他們會發現您的工作區讓事情變得容易許多。首先,您需要將現有的素材庫從舊的個人工作區移至新的共用工作區 — 深入瞭解如何操作,請參閱我們的說明文件

對於透過其他工具(例如 Abstract)發佈的素材庫,您只需要將現有的素材庫上傳到您的工作區即可。您可以透過 Mac 應用程式中的「工作區視窗」執行此操作,將它們拖放到側邊欄的「素材庫」區段。您的文件與素材庫之間的連線將會保留,因此您不需要執行任何其他操作即可繼續像以前一樣使用它。

從那時起,如果團隊中的編輯者正在使用 Mac 應用程式工作,他們將能夠在「偏好設定> 素材庫」中透過單擊查看和安裝任何共用的素材庫。這對於加入您團隊的新成員來說非常有用 — 設計師只需使用他們的 Sketch 帳戶登入,即可自動存取他們需要的所有內容。

設計師只需登入,即可立即存取他們需要的所有內容。

有時,您團隊的素材庫非常重要,您需要控制更新發佈的時間並限制可以編輯這些文件的人員。而使用 Sketch,這也很簡單。若要瞭解我們進階的素材庫功能,請閱讀我們關於掌控團隊中素材庫發佈的深入探討。

新增文件

現在您已完成所有設定,您的設計師應該直接在團隊的工作空間中建立新的文件,而不是將它們儲存在本機。如果他們將文件儲存在您的工作空間中,所有團隊成員都可以自動使用該文件,並且他們可以與其他設計師即時協作。

如果他們不想立即與同事分享文件,可以將文件儲存到完全私密的「我的草稿」專案中,只有他們自己看得到。準備好後,他們可以與團隊成員分享這些文件並接收回饋。不過,他們仍然可以受益於自動版本控制,當然,文件在他們使用的任何 Mac 電腦上都可使用。

新增檢視者以取得回饋、交付等

好的,您的編輯者已設定完成並準備好開始工作。但是,那些需要查看和提供專案回饋但不是設計師的人呢?讓我們將他們設定為檢視者。

檢視者可以透過任何瀏覽器存取您團隊的工作空間。他們可以檢視您的所有文件、播放原型評論設計,甚至可以使用我們的檢查功能進行開發者交付

要使用我們的檢查功能,請在文件中選取特定的畫板,然後切換到「檢查器」標籤。在這裡,檢視者可以看到圖層屬性並快速複製屬性值,例如顏色值。他們甚至可以看到設計系統中的符號及其名稱,並檢視其來源 — 非常適合開發者。

如果這些開發者需要擷取素材以在他們的工作中使用,他們也可以這樣做。他們可以下載文件的全部可匯出素材,或僅下載他們需要的個別素材。您工作空間中的任何檢視者都可以免費使用交付功能。是時候告別昂貴的第三方交付工具了。

您工作空間中的任何檢視者都可以免費使用交付功能。是時候告別昂貴的第三方交付工具了。

檢視者帳戶是專案經理、利害關係人和開發者的理想選擇,他們需要查看最新更新,但不需要執行任何實際的設計工作。最棒的是,檢視者完全免費。因此,您可以根據需要新增任意數量的檢視者到您的團隊,而無需支付任何費用。

邀請訪客到您的工作空間

您的團隊已全部設定完成,每個人都有一個帳戶。但我們知道,有時您需要與團隊以外的人分享您的工作,例如需要查看個別文件並留下回饋的客戶。在這種情況下,您不想邀請他們到您的整個工作空間,只邀請他們到他們需要的特定文件。訪客角色可以提供幫助。

要以訪客身分邀請某人到特定文件,請按一下文件縮圖上的 **…**,然後在「**分享**」標籤中選擇「**文件設定**」…。您可以透過電子郵件地址邀請人員,並選擇他們可以檢視或編輯。如果您選擇「編輯」,訪客將需要擁有自己的 Sketch 存取權。

您可以透過電子郵件地址邀請人員,並選擇他們可以檢視或編輯。

請務必記住,當您邀請訪客到文件時,他們將無法看到您工作空間中的任何其他文件。因此,如果您想與他們分享其他設計,您也需要邀請他們到該特定文件。在我們的文件中進一步了解訪客。

您已完成所有設定

透過工作區,您和您的團隊在創作過程的每個階段都能使用所有需要的工具。因此,您無需再額外付費購買第三方工具,例如用於儲存文件的 Abstract、用於交換意見回饋的 InVision 以及用於交付給開發人員的 Zeplin。此外,透過將所有人員和專案整合到您的工作區中,您可以簡化整個設計流程。

我們希望本指南能讓您更輕鬆地轉換到 Sketch 訂閱方案。如果您有任何疑問或需要更多協助,請與我們聯繫。您可以透過電子郵件與我們聯繫,或在 Twitter 上留言給我們 — 我們很樂意提供協助。

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無論您是 Sketch 的新手,還是回來查看新功能,我們都能讓您在幾分鐘內設定完成並準備好開始最佳創作。

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