如果您已經使用 Sketch 一段時間了，您可能會發現工作區中的文件數量正在增長。如果您與其他人共用該工作區，則文件數量可能會增長得更快！
隨著越來越多的文件進入您的工作區，保持井然有序與否，將會決定您是輕鬆工作，還是得花費時間搜尋檔案（而且還找不到）。沒有人願意花時間搜尋正確的檔案來獲取一些想法。
為了幫助您保持井然有序，我們推出了專案 - 一種與工作流程無關的方式，可以用任何對您和您的協作者有意義的方式對相關文件進行分組。對於我們的許多客戶來說，專案為他們提供了一個簡單且可擴展的解決方案來組織他們的工作區，但我們也聽到其他客戶需要更多功能。這就是集合的用武之地。
集合是工作區的第二層組織。它們位於專案內部，並且與專案一樣，它們也完全與工作流程無關。我們不會做出假設或自動對您的工作進行分類。相反，由您決定哪些分組和標準最適合您的工作流程。
有了所有這些自由和靈活性，您可能會想知道在組織工作區時應該從哪裡開始。那麼，讓我們來看看使用專案和集合的三種可能方式。
按專案名稱和狀態整理
如果您正在開發單一產品或為單一品牌工作，則第一級組織可以從為您處理的每個新專案創建專案開始。例如：夏季促銷活動、新網站、2.0 品牌重塑。
在每個專案內部，您可以添加一個集合來表示設計流程的每個階段。例如：待辦事項、進行中、準備審查、準備交接。
這種組織檔案的方式意味著與您合作的任何人都可以輕鬆快速地找到正確的檔案。例如，正在開發新網站的開發人員可以在“新網站”專案和“準備交接”集合中找到他們需要的所有內容。
按客戶和專案整理
如果您與多個客戶合作，則另一種組織工作的方式是按客戶（在專案級別）和專案（在集合級別）。
例如，您可以擁有名為 Acme Co、Big Space Explorations Inc 和 Legal Firm LLP 的專案。在每個專案中，您可以為您為該客戶承擔的任何新工作項目創建一個集合（例如，網站重新設計、新品牌、季節性廣告活動）。
這就是集合的第二級可以發揮重要作用的地方。隨著您為每個客戶所做的工作不斷增長，您最終不會需要搜索大量的檔案。
按品牌和工作類型整理
如果您是一位跨不同品牌工作的設計師，將您的工作以「專案」層級依品牌組織，然後再以「集合」區分工作類型，將有助於保持一切井然有序。
實際操作上，這表示您的「集合」可以將插圖、品牌設計、網站設計、應用程式設計、廣告以及每個品牌專案內的任何其他類型的工作組合在一起。
以這種方式組織您的文件，可以輕鬆地利用您的舊作作為新品牌或專案的靈感來源。只需點擊幾下，您就可以快速找到類似品牌的插圖，並將它們用於啟發您的下一個想法。
這三種組織方法可以幫助您開始下一次的工作區春季大掃除，但還有更多方法可以對您的文件進行分組。這完全取決於哪種方式對您、您的協作者和您的工作流程最有效。無論您選擇哪種方式，「專案」和「集合」都已準備就緒。
更棒的是，一旦您設定好「專案」和「集合」，無論您在哪裡使用 Sketch — 在 Mac 上、網頁版上，或您的iPhone 或 iPad 上 — 都能看到同樣整齊有序的工作區。
如果您想出了使用「專案」和「集合」來組織工作區的好方法，歡迎在社群論壇上與我們分享！我們很樂意看到！
