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illustration made in Sketch of an open laptop being used to recruit employees
Sketch 內幕

如何打造遠端團隊:Sketch 人資團隊訪談

值此全球人才招募日之際,我們將揭秘我們如何發掘優秀人才

無論是應徵者還是業界人士,對於 Sketch 的運作方式都有很多疑問。一個規模相對較小、完全遠端工作的公司,如何在不失去動力和熱情的情況下,持續開發出色的設計產品?答案很簡單。我們花費大量時間聘用合適的人才,並創造一個讓他們能夠蓬勃發展的公司文化。

今天,值此全球人才招募日之際,我們將深入探討我們如何找到這些完美契合的人才,以及我們如何幫助他們在 Sketch 中取得成功。有什麼比直接聽取我們的技術招募員 José Martín-Corral 和我們的人資主管 Justyna Adamczyk 的意見更好的呢?

讓我們一起揭開招募的神秘面紗!

在遠端招募人才時,你們面臨的最大挑戰是什麼?你們是如何克服的?

José Martín-Corral:時區!分散式團隊的挑戰之一——以我們來說,從澳洲到舊金山——就是在安排面試時,很難找到一個適合所有人的時間。幸運的是,我們有很多樂於參與並協助面試的團隊成員,所以我們總能找到解決方法。

Justyna Adamczyk:在甄選過程中建立信任可能是一項挑戰,尤其是在我們大多數面試都是透過 Slack 聊天進行的情況下。沒有信任,就不可能經營一家遠端公司,因此我們始終確保求職者擁有最佳的應徵體驗,並讓他們感受到他們可以真正信賴我們。

仍然有很多人從未嘗試過遠端工作,但願意「放手一搏」加入我們。與這些求職者建立良好的連結非常重要,這樣他們在接受錄取通知時才能感到安心。

招募全球遠端人才有哪些意想不到的好處?

J:我們可以看到令人驚豔的求職者多樣性、觀點和意見。除此之外,當你的潛在人才庫有數十億人,而不是你辦公室所在城市可能只有幾百萬人時,要找到適合某個職位的人才就容易多了。

JA:我們可以在招聘流程中發揮創意!我提到的 Slack 聊天面試就是一個很好的例子。透過文字面試,我們的想法是去除我們從小到大耳濡目染的常見偏見。我們不注重求職者的外表或談吐。相反地,我們正在了解他們的書面溝通技巧——這是 Sketch 中最重要的技能。求職者可以真正地展現他們是誰,以及他們喜歡如何工作和溝通。我們透過這種方式建立了更緊密的聯繫,它幫助我們了解如何改進流程,甚至是我們的遠端文化,這是一個很棒的額外收穫。

透過文字面試,我們的想法是去除我們從小到大耳濡目染的常見偏見。我們不注重求職者的外表或談吐。

你在招募過程中,最喜歡哪個部分?

J:能和應徵者聊聊他們對工作的熱忱所在,這點我很喜歡。有些人談到自己如何為活動設計出新的方案,或是正在開發產品的技術細節時,就會變得神采奕奕,這讓我感到非常棒。

JA:發掘應徵者的動機和擔憂。人們找工作的原因有很多,Sketch 能吸引他們目光的原因也不盡相同。當應徵者第一次敞開心扉,分享自己的故事時,我們之間的距離就拉近了——而這正是我們開始建立連結的時刻。

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對於想應徵 Sketch 的人,你們一直在尋找哪些關鍵特質?

J:優秀的書面溝通能力。作為一個主要以非同步方式工作的團隊,我們大部分的溝通都是透過 Slack、Notion 或電子郵件進行。因此,必須熟悉閱讀和撰寫訊息、文件等內容。

JA:我們尋找與我們的價值觀契合的人:自由和信任、擁抱改變以及對工作負責。在 Sketch,你將擁有很大的自由度——但相對地,我們也期待你的創造力和積極主動。我們需要負責任、能掌控自己工作,並積極尋求方法對業務產生重大影響的人。同時,我們身處一個不斷變化的產業,因此我們也尋找適應力強且不畏懼改變的人。

screenshot of Slack chat at Sketch headquarters

Sketch 的大部分工作都在 Slack 上進行。

你們會給其他想組建遠端團隊的招募人員什麼建議?

J:不要害怕考慮那些並非來自知名公司的應徵者。有許多才華洋溢的人,只是不住在那些大公司設有辦公室的城市附近。如果不需要通勤,你可能會驚訝地發現,有很多人渴望為你工作!

JA:從第一次通話開始,就與應徵者建立牢固的連結。透過分享 onboarding 的細節、團隊面臨的挑戰、協作方式等,來建立信任。這樣一來,你們的談話就能聚焦在職位本身,以及應徵者是否適合這個職位。

此外,也要巧妙地選擇發布職缺的方式和地點。鎖定全球受眾可以帶來許多機會,但有時縮小搜尋範圍,專注於特定時區和市場會更好。

如果不需要通勤,你可能會驚訝地發現,有很多人渴望為你工作!

picture of a group photo been taking with a phone at Sketch meetup

我們真的是一家完全遠端的公司,只要你不把年度聚會算在內的話。

你們想為應徵者破除哪一個關於招募的迷思?

J:如果我們沒有錄取你擔任某個職位,並不代表你不適合這家公司!不要害怕在未來應徵其他職位,或者如果你看到有吸引你的職缺,也可以再次與我們聯繫。我們的許多員工都是應徵過不止一次才被錄取的。有時候,只是在等待合適的職位出現而已。

JA:不要放棄你夢想的工作或公司。尋求回饋,消化吸收,幾個月後再試一次。你最終沒有拿到 offer 的原因有很多,其中很多往往是你無法控制的。不要放在心上,但也不要錯過在再次嘗試之前改進和練習的機會。永遠要記住,雖然招募團隊努力尋找評估應徵者的最佳方法,但遴選流程並不是評估技能和知識的完美工具。

遴選流程並不是評估技能和知識的完美工具。

到目前為止,你們作為招募人員,最引以為傲的時刻是什麼?

J:身為招募人員,我最棒的感受不是在選拔過程中,而是在多年之後,看到那些你曾力排眾議錄取的人的成長,尤其是那些書面資料看起來並非最佳人選,但後來卻表現得比任何人預期都還要好的人。

JA:當你主動聯繫候選人,說服他們開始面試,然後看到他們在接受錄取通知後生活發生了變化,這是一種很棒的感覺。有時,遠端工作機會改變了他們的處境,幫助他們實現了工作與生活的平衡,或是解決了個人難題。有時,他們決定移居另一個國家重新開始,充滿夢想,並願意接受任何機會。多年後,你看到他們快樂和成功,並且知道你幫助他們繼續前進、承擔風險並嘗試新事物。這是最棒的感覺,知道你是這些精彩故事的一部分。

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