我們常說,設計不可能在真空中發生。但这並不表示每个人都需要隨時存取您所有的設計文件。
也許您只是在草擬新專案的初步構想,或者您正在處理保密協議下的專案,需要將內容保密。無論您的情況如何,您的 Sketch 工作區 都提供了控制誰可以存取哪些內容的工具。
這一切都從 「我的草稿」 開始 — 這是您存放尚未準備好讓工作區其他人看到的任何文件的私人空間。當您準備好將您的想法轉化為更大的成果時,您可以建立一個新專案,並 只邀請您想要的人,而無需將其公開給工作區中的其他人。
換句話說,您擁有將專案從構思到完成所需的所有工具,並且只會讓合適的人員參與其中。讓我們看看它是如何運作的。
何時使用「我的草稿」
我們建立「我的草稿」是為了讓您有一個地方存放尚未準備好與他人分享的想法,無論是產品構想的快速 線框圖,還是您正在製作但尚未準備好發佈的元件庫。「我的草稿」中的文件將完全保密,工作區中的其他人都無法存取。
「我的草稿」是存放您進行中構想的理想位置。
正在處理一些需要參考但不想與他人分享的粗略草圖?正在構思新專案?「我的草稿」就是存放這些內容的地方。
邀請人員存取個別文件
需要為特定文件找人支援?或者需要 與他人即時協作,將您的初始草圖轉化為可與利益關係人分享的內容?沒問題。您可以使用 文件級權限 邀請任何人存取您的文件。您可以從編輯者那裡獲得一些設計協助,或者只是從檢視者或訪客那裡獲得一些快速回饋。
透過即時協作,您可以與他人同時在同一個文件中工作。
限制專案的存取權限
如果您的工作開始超出單一文件的範圍,在工作區中建立專案可能比較合適。但別擔心,您可以選擇讓整個工作區或只讓您邀請的成員看到該專案。
每當您建立專案或檢視現有專案時,您都可以 調整其分享設定、設定工作區級存取權限,並邀請個別人員加入。
如何限制專案的存取權限
如果您將專案的工作區級分享設定為「無法存取」,則只有您、您工作區的管理員以及您邀請的任何成員才能看到該專案。這非常適合我們提到的保密協議專案,或者當您只想將新構想的干擾降到最低時。
您可以限制整個工作區的專案存取權限,然後只邀請您希望看到檔案的人。
有一些草稿想帶入您的專案嗎?您可以輕鬆地將所需的檔案從「我的草稿」移至新的專案,並開始邀請其他人。即使他們不是專案成員,任何您在「我的草稿」中與之共用該檔案的人仍然可以存取它。
如果您想邀請其他人檢視特定檔案,而不讓他們看到該專案中的所有內容,您可以這樣做。個別檔案權限會覆寫專案權限,因此該特定檔案仍會顯示在該人員側邊欄的「與我共用」標籤頁中。
何時限制專案的存取權限
像這樣的專案非常適合與小型團隊進行早期腦力激盪會議 — 每個人都可以跳入同一個檔案並進行即時協作,無論他們身在何處。它們也非常適合您處理秘密內部專案的情況 — 例如公司聚會的計劃 — 而不希望團隊的其他成員知道您的計劃。
當然,如果您在保密協議下工作 — 或者您只是想將您的專案區隔開來,讓您的團隊保持專注並免受干擾 — 專案權限可以提供幫助。