歡迎使用工作區：保持同步

在本系列中，您將學習如何充分利用您的工作區 — 從組織設計到與工作區內外的人員分享、獲取回饋或發送設計以進行交接。您將學習在工作區中協作並進一步發展設計所需的一切。

在這篇文章中，我們將幫助您在整個工作區保持同步：從了解文件如何隨著時間演變，到控制您與外部使用者分享哪些版本，以及哪些元件庫更新會推出。這是我們「歡迎使用工作區」系列的第二篇文章。 查看之前的文章。

還記得以前透過電子郵件來回發送設計文件的日子嗎？總是擔心使用過時的版本或覆蓋別人的工作？好消息是，工作區具備所有您需要的工具，讓您可以輕鬆地與所有合作夥伴保持同步 — 每個檔案都有完整的版本歷史記錄，以及即時協作功能，讓您可以與其他人一起設計，避免覆蓋他們的工作。

使用更新瀏覽舊版本

透過 Sketch 中的即時協作功能，您可以與其他人同時處理同一個文件，而不必擔心覆蓋彼此的變更。但是，追蹤文件的歷史記錄非常重要，尤其是在編輯活動頻繁的情況下。

每次儲存或關閉文件時，Sketch 都會建立該時刻工作的快照 — 這稱為更新。您可以在工作區中文件旁邊的時間軸上看到每個更新。您可以點擊每個更新，以查看文件如何隨著時間而改變。更新可以讓您輕鬆了解文件的演變過程，並確保每個人都知道最新的更新是什麼。

有時您需要回到文件的根源，重新審視舊的想法或發展在某些時候被捨棄的概念 — 您可以隨時下載較舊的更新，在 Mac app 中處理它，然後再次將其上傳到您的工作區。不小心上傳了嗎？沒問題！只需刪除您不需要的更新，它就會從文件的歷史記錄中消失。

您會在時間軸的最末端看到最新的更新，以及上傳日期和儲存者的名稱。因此，您可以輕鬆找到文件的當前版本，並查看上次是誰處理的。

使用元件庫協調您的設計團隊的元件

透過「元件庫」，您可以在不同的設計之間輕鬆共用元件，包括「符號」、「色彩變數」、「文字」或「圖層樣式」。當您共用元件庫時，其他人可以在他們所有的文件中使用和重複使用其中的任何元件，而您將始終知道他們使用的是完全正確的元件。編輯者可以立即存取他們所屬工作區中的元件庫，因此無需單獨邀請每個人。

元件庫非常適合大型設計專案和團隊，因為確保每個人都能保持最新狀態並使用最新的元件非常重要。公司是否正在進行品牌重塑？別擔心，只需在元件庫中更新品牌顏色和字體，點擊「儲存」，就會向每個使用它的文件發送通知。然後，您的團隊只需點擊一下即可更新他們的元件。

使用元件庫總是十分方便。通常，在意見回饋電話會議後，我會更新元件庫中的一些元件，然後協作者可以快速更新元件庫並查看更改的內容。即使不聯繫同事，它也能幫助我們了解他們正在做什麼。

小型團隊也可以從元件庫中受益。想像一下，一個行銷團隊需要不斷為社群媒體製作素材。透過元件庫，他們可以輕鬆地為每個平台製作幾個範本，將它們儲存為元件庫，並在一系列活動中重複使用它們。

保持您的元件庫井然有序

您可以同步的元件庫數量沒有限制，因此請隨意添加您需要的數量。即使您使用了很多元件庫，在使用 Mac 應用程式的「插入」視窗進行設計時，也很容易找到您需要的內容。使用鍵盤快捷鍵 C 打開「插入」視窗，在搜尋欄中輸入元件的名稱，然後將其拖放到您的設計中。

不再需要元件庫了嗎？您可以在「偏好設定」視窗中隱藏或完全刪除它。

使用星號控制您的更新

當您處理文件且其更新歷史記錄越來越長時，可能難以知道哪些版本是最相關的。為了幫助您工作區中的人員和外部利害關係人直接跳轉到最重要的版本，您可以使用星號更新。

星號讓您可以控制其他人看到（和看不到）的內容。具有編輯權限的工作區成員和訪客將會看到完整的文件時間軸，但只有觀看者身份的訪客才會看到星號更新。

您可以使用星號安全地與客戶分享您想要的更新，或標記設計過程中的里程碑。只需 將重要的更新標記星號，即使工作區中有多人在文件中進進出出，他們也始終知道哪些更新需要關注。

「標記星號的更新可以幫助我們以非常有效的方式追蹤版本，但重要的是團隊中的每個人都要就使用它們的最佳方式達成一致。」

素材庫和星號

如果您使用素材庫，標記星號的更新也很方便。我們了解控制共享文檔及其更新推出時間的重要性，尤其是在許多人都依賴的大型設計系統中。

當您 將素材庫更新標記星號 時，我們會將其發佈給每個安裝了它的用戶，並且在您將更新的版本標記星號之前，他們不會收到任何其他更新。因此，您可以直接處理您的素材庫，而無需擔心每次保存文檔時都會通知所有人，並且您只能在準備就緒時共享它。我們將在接下來的文章中深入探討標記星號的更新和素材庫，敬請期待！

下一步是什麼？

在我們的下一篇文章中，我們將向您展示權限控制如何幫助您在正確的時間以正確的訪問權限將合適的人員帶入您的文檔中。我們下週見！