在本系列文章中,您將學習如何充分利用您的工作區 — 從整理設計到與工作區內外的人員分享、獲取回饋或傳送設計以進行交接。您將學習在工作區中進行協作並進一步發展設計所需的一切。
在第一篇文章中,我們將深入探討所有與整理相關的事項,並了解您的工作區如何幫助您保持條理。
什麼是工作區?
您的工作區可協助您將所有文件集中在一起,保持同步並隨時隨地取用。它也是您的團隊成員可以齊聚一堂並進行協作的場所。
無論您是要邀請客戶預覽原型,還是要與同事分享元件庫,工作區都提供了讓設計流程更具協作性的工具。將文件儲存到工作區後,您就能在任何使用 Sketch 的地方存取它。將所有人員和專案集中在一處,您就能擁有完成最佳工作所需的一切!
工作區中的每位編輯者都可以在 Mac app 和網頁版 app 中存取工作區文件,並根據需要在它們之間切換。
為什麼要保持井然有序?
當您邀請更多人加入您的工作區時,它很快就會被來自不同專案和設計師的文件填滿。保持文件井然有序將能長期節省您的時間。此外,當您邀請新成員或訪客進行協作時,井然有序的工作區將有助於每個人找到他們需要的内容。這對輕鬆上手非常有幫助。
「所有文件」視圖很快就會變得雜亂,但「專案」讓您輕鬆找到所需的内容。
使用「專案」整理您的文件
無論您只有幾位協作者,還是正在擴展一個不斷成長的團隊,您都可以建立專案,以有意義的方式整理和收集文件。專案非常彈性,因此您可以用任何適合您的方式將文件分組。
您可以從工作區的側邊欄建立和管理專案。若要將文件移入或移出專案,只需從「所有文件」視圖將它們拖放到側邊欄即可。
使用「專案」快速整理工作區中的文件。您可以在縮圖下方看到文件所屬的專案。
「所有文件」頂部還有一個核取方塊,您可以使用它來顯示(或隱藏)「所有文件」區段中已存在於專案中的文件。當您只想看到未歸類的文件時(例如,當您要將它們整理到相關專案中時),這是一個方便的選項。
「與我分享」和「素材庫」也位於側邊欄的頂部。「與我分享」是查找其他人特別與您分享的所有文件的地方。而在「素材庫」區塊中,您會找到人們在多個文件中使用的任何共享素材庫。我們將在之後的文章中更詳細地探討這兩個區塊。

設定文件的預覽圖,以便您一眼就能看出它們的內容。
使用搜尋功能,在幾秒鐘內找到您需要的內容
忘記儲存文件的位置了嗎?只需在搜尋欄中輸入名稱,它就會出現。您可以搜尋所有文件,或僅在特定專案中搜尋。
素材庫、私人文件(您已新增到「我的草稿」中的文件)和權限受限的文件在縮圖的右下角有一個圖示,可以一目了然地顯示其狀態。
使用垃圾桶整理舊文件
完成專案後,或發現誤上傳的文件,您可以將其送至垃圾桶移除。不過別擔心,如果您需要還原它,它會在垃圾桶中保留 90 天,之後我們才會永久刪除它。
一個私密的空間,用於構思您的下一個偉大想法
正在進行一個尚未準備好分享的專案嗎?您可以將文件私下儲存在您的「我的草稿」資料夾中。這是存放尚未準備好與團隊其他成員分享的進行中工作的理想場所,也適合存放您私下進行的那些小愛好專案。
當您準備好邀請更多人參與時,只需將其移至公開專案,並與您的團隊分享連結即可。人們可以在網頁應用程式中提供您回饋,甚至可以在 Mac 應用程式中與您即時共同設計。

透過文件分享設定與特定人員分享「我的草稿」中的文件。
下一步是什麼?
現在您的工作區已組織完畢,是時候開始工作了。在我們的下一篇文章中,我們將探討您的工作區如何透過版本控制、共享素材庫和星標更新來幫助您保持團隊同步。