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學習設計

歡迎來到工作區:整理您的 Sketch 文件

使用專案、我的草稿和搜尋功能,讓您的工作區井然有序

在本系列文章中,您將學習如何充分利用您的工作區 — 從整理設計到與工作區內外的人員分享、獲取回饋或傳送設計以進行交接。您將學習在工作區中進行協作並進一步發展設計所需的一切。

在第一篇文章中,我們將深入探討所有與整理相關的事項,並了解您的工作區如何幫助您保持條理。


什麼是工作區?

您的工作區可協助您將所有文件集中在一起,保持同步並隨時隨地取用。它也是您的團隊成員可以齊聚一堂並進行協作的場所。

無論您是要邀請客戶預覽原型,還是要與同事分享元件庫工作區都提供了讓設計流程更具協作性的工具。將文件儲存到工作區後,您就能在任何使用 Sketch 的地方存取它。將所有人員和專案集中在一處,您就能擁有完成最佳工作所需的一切!

工作區中的每位編輯者都可以在 Mac app 和網頁版 app 中存取工作區文件,並根據需要在它們之間切換。

為什麼要保持井然有序?

當您邀請更多人加入您的工作區時,它很快就會被來自不同專案和設計師的文件填滿。保持文件井然有序將能長期節省您的時間。此外,當您邀請新成員或訪客進行協作時,井然有序的工作區將有助於每個人找到他們需要的内容。這對輕鬆上手非常有幫助。

「所有文件」視圖很快就會變得雜亂,但「專案」讓您輕鬆找到所需的内容。

使用「專案」整理您的文件

無論您只有幾位協作者,還是正在擴展一個不斷成長的團隊,您都可以建立專案,以有意義的方式整理和收集文件。專案非常彈性,因此您可以用任何適合您的方式將文件分組。

您可以從工作區的側邊欄建立和管理專案。若要將文件移入或移出專案,只需從「所有文件」視圖將它們拖放到側邊欄即可。

使用「專案」快速整理工作區中的文件。您可以在縮圖下方看到文件所屬的專案。

快速提示:您可以根據客戶、狀態、優先順序或任何其他對您有意義的分組方式來整理文件。如果您是一個小型團隊,甚至可以為每位設計師建立一個專案。

「所有文件」頂部還有一個核取方塊,您可以使用它來顯示(或隱藏)「所有文件」區段中已存在於專案中的文件。當您只想看到未歸類的文件時(例如,當您要將它們整理到相關專案中時),這是一個方便的選項。

「與我分享」和「素材庫」也位於側邊欄的頂部。「與我分享」是查找其他人特別與您分享的所有文件的地方。而在「素材庫」區塊中,您會找到人們在多個文件中使用的任何共享素材庫我們將在之後的文章中更詳細地探討這兩個區塊。

A picture showing thumbnails for every document in a Workspace.

設定文件的預覽圖,以便您一眼就能看出它們的內容。

快速提示:重新命名專案和文件很容易。在您的工作區中設定命名慣例將有助於您瀏覽和搜尋大型專案中的特定文件。

忘記儲存文件的位置了嗎?只需在搜尋欄中輸入名稱,它就會出現。您可以搜尋所有文件,或僅在特定專案中搜尋。

素材庫、私人文件(您已新增到「我的草稿」中的文件)和權限受限的文件在縮圖的右下角有一個圖示,可以一目了然地顯示其狀態。

使用垃圾桶整理舊文件

完成專案後,或發現誤上傳的文件,您可以將其送至垃圾桶移除。不過別擔心,如果您需要還原它,它會在垃圾桶中保留 90 天,之後我們才會永久刪除它。

一個私密的空間,用於構思您的下一個偉大想法

正在進行一個尚未準備好分享的專案嗎?您可以將文件私下儲存在您的「我的草稿」資料夾中。這是存放尚未準備好與團隊其他成員分享的進行中工作的理想場所,也適合存放您私下進行的那些小愛好專案。

當您準備好邀請更多人參與時,只需將其移至公開專案,並與您的團隊分享連結即可。人們可以在網頁應用程式中提供您回饋,甚至可以在 Mac 應用程式中與您即時共同設計。

A picture showing a few Sketch documents inside My Drafts.

透過文件分享設定與特定人員分享「我的草稿」中的文件。

下一步是什麼?

現在您的工作區已組織完畢,是時候開始工作了。在我們的下一篇文章中,我們將探討您的工作區如何透過版本控制、共享素材庫和星標更新來幫助您保持團隊同步。

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